„Czas to najrzadszy z zasobów. Jeśli nie potrafimy nim zarządzać, nie potrafimy zarządzać niczym innym.”
— Peter Drucker
REALIZACJA
Wszystkie nasze gry realizujemy online i na salach szkoleniowych
ZAKRES TEMATYCZNY
Zarządzanie czasem i priorytetami w środowisku zadaniowym: planowanie pracy zespołu, selekcja zadań, ustalanie kolejności działań, przydzielanie zasobów, analiza opłacalności projektów, optymalizacja wykorzystania czasu, reagowanie na zakłócenia i zmiany, eliminowanie zbędnych czynności oraz kosztów wynikających z niewłaściwej organizacji.
ISTOTA GRY
Symulacja, która uczy myśleć jak lider czasu, a nie jego ofiara. Nie chodzi o to, jak być bardziej zajętym. Chodzi o to, jak nie robić niepotrzebnych rzeczy, jak nie utonąć w skrzynce mailowej, jak nie tracić godzin na „drobne sprawy” i jak nie kończyć dnia z uczuciem: „nic konkretnego dziś nie zrobiłem”.
Ta gra to praktyczne laboratorium zarządzania czasem, w którym uczestnicy nie tylko planują zadania, ale przede wszystkim uczą się odpuszczać. Rezygnować z działań, które są nieefektywne. Odmawiać, kiedy trzeba. Przesuwać, kiedy warto. I skupiać się tylko na tym, co naprawdę tworzy wartość.
Uczestnicy prowadzą fikcyjne firmy usługowe – handlują czasem swoich specjalistów, wykonując zlecenia dla klientów. Problem w tym, że zadań zawsze jest więcej niż czasu, a każde opóźnienie kosztuje. Trzeba więc podjąć kluczową decyzję: co robimy, a z czego rezygnujemy? I jak rozdzielamy czas między ludzi?
Niektóre zlecenia są świetnie płatne, inne ledwie pokrywają koszty. Część się pokrywa w terminach. Inne wymagają konkretnych kompetencji – a nie wszyscy pracownicy wszystko potrafią. Do tego pojawiają się niespodzianki: kontrola skarbowa, choroba pracownika, nagłe zmiany ze strony klienta. Brzmi znajomo?
W efekcie uczestnicy nie tylko uczą się optymalizacji harmonogramu i kosztów, ale przede wszystkim podejmowania trudnych decyzji w warunkach braku czasu i nadmiaru oczekiwań. Gra wciąga, bo opowiada o codziennym doświadczeniu menedżera — i pokazuje, jak wygląda jego kalendarz „od środka”.
CEL EDUKACYJNY
Dzięki symulacji uczestnicy:
- uczą się rozróżniać zadania pilne od ważnych i dokonywać selekcji działań
- rozumieją wpływ racjonalnego planowania czasu pracy na wynik finansowy organizacji
- ćwiczą ustalanie priorytetów w warunkach przeciążenia zadaniami
- przydzielają zadania pracownikom w oparciu o kompetencje, koszty i dostępność
- poznają techniki planowania harmonogramu i buforów czasowych
- doświadczają konieczności rezygnacji z mniej opłacalnych lub kolidujących zadań
- uczą się elastycznego reagowania na zmiany, opóźnienia i zakłócenia