REALIZACJA
Wszystkie nasze gry realizujemy online i na salach szkoleniowych.
FABUŁA SYMULACJI
Uczestnicy dowiadują się, że właśnie zostali członkami nowo powołanego zespołu projektowego. Ich zadaniem, jako każdego z zespołów, jest zbudowanie dla klienta hotelu, a następnie sprzedanie tego obiektu na wolnym rynku.
Zespół musi zaplanować szereg działań w ramach projektu: podzielić się rolami, ustalić budżet, wybrać miejsce budowy, zdecydować, jakie udogodnienia, np. SPA, wpisują się w potrzeby klientów, przewidzieć ryzyka oraz ustalić harmonogram etapów pracy.
Im szybciej zespół sfinalizuje swój projekt, tym większe ma szanse powodzenia. Cały czas musi pamiętać o dochodowości projektu, ale też reagować na liczne zmiany i niespodzianki.
Wszystko to odbywa się w ramach ustalonej struktury gry, która narzuca przebieg warsztatu, ale nie narzuca strategii ani taktyki działania.
Każde działanie ma swoje odzwierciedlenie w ponoszeniu kosztów, ale również w podniesieniu wartości produktu — walutą w grze są specjalne monety „centavo”, które leżą na stole.
UCZESTNICY GRY DOŚWIADCZĄ I ZROZUMIEJĄ
- jak zaplanować projekt — cele i zadania,
- jak zaplanować budżet projektu i jego płynność finansową,
- jak ustalić szczegółowy kalendarz pracy i podział zadań,
- jak radzić sobie ze zmianami i odchyleniami w pracy zespołu projektowego,
- jak racjonalnie wykorzystywać zasoby: ludzi, czas, pieniądze, narzędzia i sprzęt.
DECYZJE PODEJMOWANE W RAMACH GRY
Budżet i inwestycje
- ustalenie stopnia wykorzystania budżetu,
- cash flow i harmonogram płatności,
- ustalenie proporcji budżetu — koszty wewnętrzne, np. koszty płac członków zespołu projektowego, oraz zewnętrzne, np. koszty materiałów do budowy,
- wybór kategorii wydatków i podwykonawców.
Plan i harmonogram projektu
- wyznaczenie celów projektu — wielkości projektu, np. liczby pokoi w hotelu, oraz jakości według kryteriów klienta,
- określenie listy zadań w projekcie,
- określenie wielkości zespołu projektowego,
- ustalenie kolejności zadań i konkretnych tygodni ich wykonania.
Zarządzanie bieżącą realizacją projektu
- zatrudnianie i zwalnianie członków zespołu projektowego,
- dobór członków zespołu pod kątem optymalizacji kosztów,
- reagowanie na niespodzianki i nowe informacje z rynku,
- dostosowywanie projektu do zmieniających się celów i mierników oceny projektu,
- rozwiązywanie problemów wąskich gardeł, np. choroba pracownika i mniej rąk do pracy,
- reagowanie na działania konkurencji.
REKWIZYTY
Plansze do gry, arkusze obliczeniowe, modele i rekwizyty obrazujące surowce, półprodukty i produkty, hale i linie produkcyjne, autentyczne monety oraz materiały edukacyjne.
CZAS TRWANIA
2 dni — sama symulacja. Może ona być też wzbogacona o pełny warsztat dotyczący zarządzania zespołem projektowym lub planowania projektu. Warsztat razem z symulacją trwa zwykle 3–4 dni, zależnie od uzgodnionego programu.
WIELKOŚĆ GRUPY
9–24 osoby